Services consulaires

Le Consulat général du Sénégal à Madrid offre des services consulaires pour accompagner, dans leurs démarches administratives, les Sénégalais établis dans la juridiction ainsi que les étrangers intéressés par la destination Sénégal.

N.B. Toutes les demandes de services consulaires envoyées par courrier postal doivent inclure une enveloppe de retour recommandée avec un numéro de repérage.

État civil

Services liés à l'état civil

Carte consulaire

Services liés à la carte consulaire

Passeport

Services liés aux passeports

Visa

Services liés au visa

Légalisation

Services liés à la légalisation

Sauf-conduit

Services liés au sauf-conduit

Déménagement

Services liés au déménagement

ÉTAT CIVIL

Le service de l'état civil du Consulat Général du Sénégal à Madrid assure l'enregistrement, la transcription et la délivrance des actes d'état civil concernant les citoyens sénégalais résidant dans la juridiction consulaire.

Les démarches concernent notamment :

  • Les naissances ;
  • Les mariages ;
  • Les décès ;
  • Les certificats administratifs ;
  • Les légalisations et actes notariés.

Naissance

Pièces à fournir :

  • Deux (2) copies littérales de l'acte de naissance.
  • Une copie de la pièce d'identité sénégalaise en cours de validité (Carte nationale d'identité ou Passeport) des deux parents (l'un des parents doit être au moins de nationalité sénégalaise).
  • Eventuellement une enveloppe préaffranchie portant l'adresse exacte du requérant pour l'envoi par voie postale de l'acte transcrit.

Mariage

Pièces à fournir :

  • Deux (2) copies littérales de l'acte de mariage.
  • Une copie de la pièce d'identité des deux conjoints (Carte nationale d'identité ou Passeport) en cours de validité (au moins l'un des conjoints doit être de nationalité sénégalaise).
  • Extraits d'acte de naissance des deux époux.
  • Eventuellement une enveloppe préaffranchie portant l'adresse exacte du requérant pour l'envoi par voie postale de l'acte transcrit.

Décès

Pièces à fournir :

  • Deux copies littérales de l'acte de décès.
  • Un acte de naissance du défunt.
  • Une pièce d'identité sénégalaise du défunt.
  • Eventuellement une enveloppe préaffranchie portant l'adresse exacte du requérant pour l'envoi par voie postale de l'acte transcrit.

Laissez-passer mortuaire

Document indispensable pour le rapatriement de la dépouille au Sénégal, délivré sur requête d'un proche du défunt par/ou l'entremise d'une maison funéraire.

Documents à fournir :

  • Copie littérale de l'acte de décès ;
  • Passeport ou carte d'identité nationale du défunt ;
  • Certificat de genre de mort ;
  • Attestation d'embaumement ;
  • Certificat de non-contagion ;
  • Attestation de mise en bière ;
  • Certificat préfectoral autorisant le transport du corps vers le Sénégal ;
  • Confirmation de réservation aérienne pour le rapatriement du corps.
Important : Tous les documents doivent être fournis afin d'éviter tout retard dans le traitement de la demande.

Autres documents administratifs

Le service de l'état civil du Consulat peut délivrer plusieurs autres documents :

  • Certificat de vie individuel
  • Certificat de vie collectif
  • Certification de célibat
  • Certificat de non-remariage
  • Certificat de coutume
  • Certificat de divorce
  • Certificat de résidence
  • Attestation de non-inscription à l'état civil

Pour demander ces documents, les intéressés sont invités à contacter le Consulat par téléphone (+34 913095200) ou par courriel (info@consulsenmadrid.net)

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CARTE CONSULAIRE

Il est fortement recommandé aux compatriotes sénégalais de se faire enregistrer au niveau du Consulat, dès leur arrivée dans la juridiction. Cette formalité appelée immatriculation consulaire, permet à la Mission d'avoir des données sur la communauté qu'elle administre, telles que son effectif, sa localisation géographique et ses ressources socioprofessionnelles. Il donne lieu à l'établissement de la carte consulaire.

Avantage pour le ressortissant sénégalais

  • Prouver sa résidence dans la circonscription
  • Être localisé(e) dans la circonscription et recevoir une assistance des services consulaires, en cas de besoin.
  • Souscrire aux programmes de financements du FAISE
  • Bénéficier d'une exonération douanière sur les objets et effets personnels usagés en cas de retour définitif au Sénégal notamment par la délivrance du certificat de déménagement.

Composition du dossier

  • Fiche d'immatriculation consulaire à renseigner
  • Une copie de la pièce d'identité sénégalaise (carte nationale d'identité ou passeport).
  • Deux (02) photos d'identité.
  • Des frais de timbres de 3,5 euros (en espèces).
  • Eventuellement une enveloppe préaffranchie portant l'adresse exacte du requérant pour l'envoi par voie postale de la carte consulaire
IMPORTANT
  • Pour les courts séjours dans la juridiction (90 jours ou moins), le consulat procède à l'enregistrement, sans délivrer une carte consulaire.
  • La carte consulaire ne peut remplacer la carte nationale d'identité ou le passeport.
  • En cas de retour définitif au Sénégal, elle doit être restituée au Consulat.
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PASSEPORT

Les services du Consulat disposent d'une valise d'enrôlement pour le passeport.

Cependant, la production des passeports se fait périodiquement à Dakar, à la suite de l'enregistrement d'un seuil suffisant de dossiers.

Compte tenu de la forte demande, l'usager est invité à prendre rendez-vous sur le site, en vue de se faire enrôler.

A. Pour les adultes (18 ans et plus)

A-1. Nouvelle demande

  • Carte nationale d'identité biométrique CEDEAO en cours de validité ;
  • Quittance de 30,5 euros.

A-2. Renouvellement (passeport expiré)

  • Photocopie du passeport ;
  • Carte nationale d'identité biométrique CEDEAO valide ;
  • Quittance de 30,5 euros.

A-3. Passeport perdu

  • Photocopie du passeport perdu (si disponible) ;
  • Photocopie de la carte d'identité CEDEAO ;
  • Certificat de perte délivré par la police locale ;
  • Quittance de 61 euros.

A-4. Passeport détérioré

  • Passeport détérioré et photocopie ;
  • Photocopie de la carte d'identité CEDEAO ;
  • Quittance de 61 euros.

B. Pour les mineurs (moins de 18 ans)

B-1. Nouvelle demande

  • Extrait d'acte de naissance récent (moins d'un an pour les moins de 5 ans) ;
  • Carte d'identité CEDEAO pour les plus de 5 ans ;
  • Autorisation parentale légalisée ;
  • Photocopies des pièces d'identité CEDEAO ou passeports valides des deux parents.
  • Quittance de 30,5 euros.

B-2. Renouvellement

  • Photocopie du passeport à renouveler ;
  • Carte d'identité CEDEAO du mineur ;
  • Quittance de 30,5 euros ;
  • Autorisation parentale légalisée ;
  • Photocopie de la pièce d'identité CEDEAO ou du passeport valide du responsable légal.
IMPORTANT
  • Aucune prorogation ne peut être faite sur un passeport biométrique expiré.
  • Un passeport ne peut être renouvelé s'il est encore valide pour 12 mois ou plus.
  • En cas de perte ou de détérioration, un nouvel enrôlement est obligatoire.
Télécharger le modèle d'autorisation parentale ← Retour aux services consulaires

VISA

Composition du dossier

Pièces à fournir

  • Formulaire de demande de visa à renseigner
  • Passeport d'une durée de validité de six mois au moins
  • Trois photos d'identité
  • Carte de séjour en Espagne
  • Billet d'avion aller-retour
  • Réservation d'hôtel

Pour toutes informations complémentaires : +34 913095200info@consulsenmadrid.net

Télécharger le formulaire de visa
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LÉGALISATION & ACTES NOTARIÉS

Cette procédure concerne les documents et formalités liés aux procurations, autorisations parentales et autres documents nécessitant une légalisation consulaire.

Carte d'identité biométrique CEDEAO

Nouvelle demande

Documents à fournir :

  • Extrait d'acte de naissance datant de moins d'un an ;
  • ou ancienne carte nationale d'identité numérisée.

Demande de duplicata

Documents à fournir :

  • Extrait d'acte de naissance datant de moins d'un an ;
  • ou ancienne carte nationale d'identité numérisée ;
  • ou copie de la carte d'identité CEDEAO perdue ;
  • Certificat de perte délivré par la police locale ;
  • Timbre fiscal de 10 000 FCFA.
Important : Présence physique obligatoire pour les empreintes biométriques. Les demandes doivent être effectuées auprès des services compétents.

I. Procuration

Documents à fournir :

  • Passeport en cours de validité ou carte d'identité CEDEAO du mandant ;
  • Tout document relatif à l'objet de la procuration (numéro de compte bancaire, justificatif de bien meuble ou immeuble, passeport à annuler, autres justificatifs utiles) ;
  • Photocopie du passeport ou de la carte d'identité CEDEAO valide du mandataire.

NB : La présence physique du signataire est obligatoire. Il doit présenter sa carte nationale d'identité ou son passeport sénégalais ainsi que tout document utile en rapport avec l'objet de sa requête.

II. Autorisation parentale

a) Pour l'établissement d'un passeport

  • Carte d'identité CEDEAO ou passeport valide de la personne légalement responsable ;
  • Présence obligatoire du responsable légal ;
  • Copie du passeport de l'enfant ou extrait d'acte de naissance transcrit.

b) Pour l'établissement d'un passeport au Sénégal ou à l'étranger

  • Carte d'identité CEDEAO ou passeport valide de la personne légalement responsable ;
  • Présence obligatoire du responsable légal ;
  • Copie du passeport de l'enfant, de sa carte d'identité CEDEAO ou de son extrait d'acte de naissance ;
  • Carte d'identité CEDEAO ou passeport de la personne majeure accompagnant le mineur.

c) Pour la sortie du territoire

  • Carte d'identité CEDEAO ou passeport valide de la personne légalement responsable ;
  • Présence obligatoire du responsable légal ;
  • Copie du passeport du mineur ;
  • Copie du passeport de l'accompagnant ;
  • Billet d'avion du mineur et de l'accompagnant.

Les demandes concernant l'enfant mineur sont signées par le père (en cas de divorce ou de décès du père, par la personne qui exerce la puissance paternelle sur l'enfant).

III. Autres documents

Certains documents espagnols déjà légalisés par le Ministère espagnol des Affaires étrangères peuvent être exigés selon les démarches concernées.

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DOCUMENT DE VOYAGE / SAUF-CONDUIT

Ce document est délivré aux ressortissants sénégalais pour un aller simple au Sénégal, dans les cas suivants :

  • Expiration de la validité du passeport ;
  • Perte de passeport ;
  • Non obtention de passeport.

Le sauf-conduit peut être demandé à distance.

Documents à fournir

  • Copie du passeport expiré ou certificat de perte ;
  • Copie du billet d'avion confirmé ;
  • Trois photos d'identité récentes ;
  • Quittance de 3,5 €.
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DÉMÉNAGEMENT

Un Sénégalais résidant à l'étranger peut bénéficier d'une franchise douanière lors d'un retour définitif au Sénégal pour ses effets personnels.

Conditions

  • Être citoyen sénégalais.
  • Avoir résidé dans la juridiction plus de 6 mois.
  • Détenir une carte consulaire valide.
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