État civil
Services liés à l’état civil
Consulat général du Sénégal à Madrid
Le Consulat général du Sénégal à Madrid offre des services consulaires pour accompagner, dans leurs démarches administratives, les Sénégalais établis dans la juridiction ainsi que les étrangers intéressés par la destination Sénégal.
N.B. Toutes les demandes de services consulaires envoyées par courrier postal doivent inclure une enveloppe de retour recommandée avec un numéro de repérage.
Services liés à l’état civil
Services liés à la carte consulaire
Services liés aux passeports
Services liés au visa
Services liés à la légalisation
Services liés au sauf-conduit
Services liés au déménagement
Le service de l'état civil du Consulat général du Sénégal à Madrid est chargé d'enregistrer, de matérialiser et d'officialiser les évènements marquants de la vie des ressortissants sénégalais résidant dans les pays de la juridiction (naissance, mariage, décès, etc.), ainsi que tous les changements liés auxdits événements.
Tous les registres de l'état civil sont tenus en double exemplaire. À la fin de l'année, l'un des exemplaires est archivé au Consulat, l'autre transmis à Dakar, au Ministère de l'Integration africaine, des Affaires étrangères et des Sénégalais de l'Extérieur (MAESE).
Pour tous les faits de l'état civil (naissance, mariage ou décès), l'intéressé(e) ou l'un de ses proches peut, à tout moment, demander la délivrance d'une copie littérale d'un acte enregistré par les services de consulat.
Tout enfant né dans la juridiction du Consulat, de parents dont l'un au moins est sénégalais, après avoir été déclaré à la mairie de naissance, doit faire l'objet d'une nouvelle déclaration au Consulat général du Sénégal. Cette opération, appelée transcription de naissance, donne droit à la délivrance d'un acte de naissance sénégalais.
Dans le respect des lois et règlements en vigueur au Sénégal, le Consulat peut procéder à la transcription des actes de mariage célébrés par les autorités locales d'un pays de sa juridiction, et qui concernent des citoyens sénégalais.
Lorsqu'un ressortissant sénégalais décède dans l'un des pays relevant de la juridiction du Consulat, le service consulaire procède d'office à la transcription de l'acte de décès délivré par les autorités locales compétentes.
Cette transcription peut également être effectuée à la demande des proches du défunt. Le Consulat peut également, à la demande de la famille, établir un laissez-passer mortuaire pour le rapatriement de la dépouille au Sénégal.
Nature du document délivré : Certificat de décès.
Télécharger le formulaire de transcription de décèsDocument indispensable pour le rapatriement de la dépouille au Sénégal, délivré sur requête d'un proche du défunt ou d'une maison funéraire mandatée.
Le service de l'état civil du Consulat peut délivrer plusieurs autres documents :
Pour demander ces documents, les intéressés sont invités à contacter le Consulat par téléphone (+34 913095200) ou par courriel (info@consulsenmadrid.net) avant de prendre rendez-vous.
Il est fortement recommandé aux compatriotes sénégalais de se faire enregistrer au niveau du Consulat, dès leur arrivée dans la juridiction. Cet acte, appelé immatriculation consulaire, permet à la Mission d'avoir des données sur la communauté qu'elle administre, telles que son effectif, sa localisation géographique et ses ressources socioprofessionnelles. Il donne lieu à l'établissement de la carte consulaire.
Les services du Consulat disposent d'une valise d'enrôlement pour le passeport.
Cependant, la production des passeports se fait périodiquement à Dakar, à la suite de l'enregistrement d'un seuil suffisant de dossiers.
Le matériel étant indisponible durant la production, le service d'enrôlement pourrait être périodiquement interrompu pendant quelques semaines.
Compte tenu de la forte demande, l'usager est invité à prendre rendez-vous sur le site, en vue de se faire enrôler.
Pour un séjour de plus de 90 jours, tout voyageur doit obtenir un visa avant de se rendre au Sénégal.
La légalisation permet d’authentifier un document ou une signature pour qu’il soit reconnu officiellement.
Le sauf-conduit est délivré à un ressortissant sénégalais ne disposant pas de passeport valide afin de lui permettre de retourner au Sénégal.
Un Sénégalais résidant à l’étranger peut bénéficier d’une franchise douanière lors d’un retour définitif au Sénégal pour ses effets personnels.